Secretariado - Profissão sucesso - Parte 2

Nome do autor: ETEC - José Martimiano Silva - Industrial - SBT
País de origem: Brasil
Ano: 2009
Duração: 6:17 Minutos
Grau de entendimento: Razoável
 
 

Resumo

 

Este vídeo trata-se de uma entrevista a uma secretária executiva, onde esta nos fala sobre a formação que é necessário a um(a) secretário(a) ter. Fala da discrissão, mostra-nos que o sigilo é uma qualidade indispensável pois os assuntos bnunca podem ser divulgados. Indica-nos as diferenças de um secretário técnico para um secretário executivo e também que as suas tarefas são distintas.

 

Contribuição do vídeo para o estudo da disciplina

 

Este vídeo contruibui para o estudo da disciplina ao falar sobre as posturas que um secretário precisa de ter mesmo estando em situações complicadas. Fala-nos também das qualidades que um secretário necessita de ter e as diferentes tarefas que este realiza sendo secretário técnico ou executivo.

 

 

Na minha opinião, para melhorar o aproveitamento da disciplina poderiam realizar-se visitar de estudo.

Secretariado - Profissão sucesso - Parte 1

Nome do autor: ETEC - José Martimiano Silva - Industrial - SBT
País de origem: Brasil
Ano: 2009
Duração: 3:54 Minutos
Grau de entendimento: Razoável

Resumo



 

O vídeo fala-nos da origem da profissão do secretariado, evidência as várias disciplinas do curso de Técnicos/as de Secretariado. Em 1995 houve uma grande evolução na especialização dos(as) secretários(as). Revela também que as profissionais de secretariado têm inumeras tarefas e a organização é fundamental. O vídeo fala-nos dos vários atributos que um/a secretário/a tem que ter.

 

 

Contribuição do vídeo para o Estudo da disciplina

 

Este vídeo contribui para o estudo da disciplina ao indicar as qualidades pessoais e profissionais que é preciso ter, fala-nos das tarefas que se exerce nesta profissão e da sua respetiva forma de organização.

 

 

Na minha opinião o vídeo é recomendável para quem se interessa por esta área pois resume o que se quer nesta profissão.



Simples Secretário/a

Uma simples secretária tem inúmeras responsabilidades, como nas outras profissões,o quotidiano destes profissionais excede bastante o que está previsto no desempenho do seu cargo, que se tem vindo a alterar ao longo do tempo.
Um(a) secretário(a) polivalente, faz com que os gastos da empresa sejam reduzidos, pois podem desempenhar certas tarefas básicas. No entanto, as funções de secretariado têm sido postas em causa, continuam a executar as tarefas que o seu gestor necessite. Se as tarefas forem abundantes, trata-se de uma autêntica assessoria, para isso o/a secretário/a tem de ter conhecimentos de organização empresarial, marketing, recursos humanos e burótica.

Nos dias de hoje, o nome secretária/o executiva/o tem inúmeros significados, o/a secretário/a para além de interagir via telefone/carta/email , organizar eventos e a agenda deve, hoje em dia, realizar muito mais tarefas como por exemplo planear reuniões, interagir com os clientes e com o público, tratar as compras, etc. Cada vez mais, o/as secretário/as apresentam á sua chefia não os problemas mas sim as soluções. A/o secretária/o tem de ter um papel ativo nas empresas, tendo de realizar mais tarefas do que antigamente. A postura é uma qualidade que qualquer profissional necessita de manifestar, sendo esta assertiva e confiante. Eventualmente poderão surgir conflitos, o papel do profissional será saber gerir a situação, comunicando de forma simples e objetiva. No fundo o/a secretário/a é o rosto e a voz da empresa, devendo transmitir uma boa imagem.

Secretariado: Evolução Profissional

A profissão de Secretário(a) tem a sua origem associada ao escriba que, na era Egípcia, era considerado como o primeiro secretário, porque dominavam a escrita, eram administradores de propriedades, tinham conhecimentos em contabilidade e processos administrativos gerais.

A profissão de Secretário(a) foi executada apenas por indivíduos do sexo masculino, mas no período da primeira guerra mundial, a mão-de-obra masculina foi reduzindo devido à guerra. Cederam espaço às mulheres e em 1940 a profissão de Secretário(a) torna-se unicamente feminina. Hoje em dia, a profissão de Secretário(a) já se tornou mista, com alguns indivíduos do sexo masculino a assumirem esse papel.

A Secretária era a imagem da empresa, não expressava as suas opiniões nem tinha iniciativa. O novo perfil do Secretário(a) sofre com preconceitos e o desconhecimento de muitos empresários. Desconhecem a capacidade dos seus secretários, solicitam tarefas simples em vez de confiar no potencial dos seus assistentes. Os superiores centralizam neles a decisão e gestão de rotinas que poderiam ser administradas pelos seus assistentes. Esse facto tem como desvantagem a sobrecarga das chefias de tarefas, que poderiam ser desempenhadas pelo(a) seu/sua assistente.

O/A Secretário(a) modificou o seu desempenho ao longo do tempo. Antes era necessário ser um(a) excelente dactilógrafo(a) e realizar precisamente o que o seu superior lhe solicitava. Hoje o(a) Secretário(a) assume um papel mais independente, tomando decisões e escolhendo o que deve ou não chegar às mãos do seu superior.

A palavra Secretária tem origem do latim:

Secretarium - lugar retirado;

Secretum - lugar retirado, retiro;

Secreta - particular, segredo.

Fontes:
http://www.metodista.br/secretariado/curso/historia-e-origem-da-profissao-secretaria
http://secretariando.wordpress.com/2009/06/14/historia-do-secretariado/
http://pt.scribd.com/doc/58457840/11/Secretariado-a-evolucao-profissional